Energi Fyn Årsrapport 2019 - Magasin - Side 49
Ledelsesberetning - God selskabsledelse
Ledelsesberetning - God selskabsledelse
God selskabsledelse
Afrapportering på anbefalinger for god selskabsledelse i
forbrugerejede forsyningskoncerner
I 2019 har Energi Fyns bestyrelse og repræsentantskab også arbejdet systematisk
med god selskabsledelse, og anbefalingerne er blevet en naturlig del af det årshjul,
bestyrelsen arbejder ud fra.
Det er vores vision at være en værdiskabende energikoncern til
gavn for vores andelshavere, kunder og medarbejdere samt at
bidrage til udviklingen i det samfund, vi er en del af. Det er en
selvfølge for os, at vi skal opføre os ordentligt og ansvarligt og
have en åben og inddragende dialog med vores interessenter.
Brancherappo
rt
Arbejdet med anbefalingerne
Følger
ikke
Forklaring
x
x
• Energi Fyns formålsparagraf definerer vores formål og virkeområde.
• I vores strategi står, at: ”Energi Fyn skaber værdi gennem fokuserede og balancerede
investeringer i fysiske anlæg, kapitalstruktur, kunder, organisation og kompetencer”. Det er
en del af Energi Fyns værdigrundlag, at vi forvalter selskabets og dermed andelshavernes
ressourcer optimalt.
• I 2018 blev der udarbejdet en værdipolitik i tillæg til ovenstående. Energi Fyns værdipolitik
tager udgangspunkt i vores vision: ”Energi Fyn vil være en værdiskabende energikoncern til
gavn for vores andelshavere, kunder og medarbejdere”.
• I vores strategi besluttes og evalueres vores risikoprofil, afkastrater og porteføljeforvaltning.
Både på aktiviteter, der understøtter den langsigtede forretningsdrevne værdiskabelse, og på
aktiviteter, der understøtter anden værdiskabelse for vores andelshavere.
• Der evalueres løbende med status på strategien.
ret 2018
2. Vi har defineret
en transparent
politik for
værdiskabelse og
bruger den
løbende til at følge
op
I 2019 er der hovedsagelig to ting, der kan fremhæves i Energi
Fyns arbejde med anbefalingerne.
Følger
delvis
• Størrelsen på repræsentantskabet har været til diskussion, og der er enighed om, at §5 i
Energi Fyns valgregulativ: ”Der vælges en repræsentant pr. påbegyndt 2.350 elinstallationer i
hvert område”, sikrer den optimale balance i forhold til den nødvendige repræsentation.
• Der er ikke fastsat et mål for deltagelse i repræsentantskabsmøder. Fremmødet er altid højt,
og der har derfor ikke været et behov for dette. Fremmødet registreres ved hvert møde. Hvis
der observeres en faldende tendens, vil det blive genovervejet, hvorvidt der skal fastsættes et
specifikt mål for deltagelse, samt hvilke handlinger, der skal til for at opnå dette.
• Alle repræsentantskabsmøder varsles rettidigt.
• Energi Fyns advokat, der er uafhængig, er dirigent ved det ordinære repræsentantskabsmøde.
• Det aktive ejerskab sikres ved at oplyse vores andelshavere om deres ejerskab og invitere
dem indenfor.
• Ved repræsentantskabsvalget i 2018 var der dels fastsat et mål om kampvalg i alle områder
og dels et mål om, at stemmeprocenten skulle være mindst den samme som ved forrige valg.
• Der vil forud for det kommende repræsentantskabsvalg i 2022 blive fastsat måltal både for
antallet af opstillere pr. valgkreds og for stemmeprocenten.
for regnskabså
Bestyrelsen har arbejdet videre med forskellige tiltag, som blev
igangsat i 2018. Målet har været yderligere at følge anbefalingerne og fastholde de allerede igangsatte initiativer.
I foråret blev der afholdt valg til bestyrelsen. For første gang forud for et valg delte bestyrelsen deres kompetenceredegørelse
med repræsentantskabet, herunder en uddybning af, hvilke kompetencer, der er behov for, og hvilke kompetencer, der ikke var
repræsenteret i bestyrelsen. Alle bestyrelseskandidater havde
således mulighed for at relatere egne kompetencer hertil. Ligeledes gav redegørelsen repræsentantskabet mulighed for at
vurdere de opstillede kandidater i forhold til den siddende bestyrelses vurdering af kompetencebehovet - og afgive deres stemmer derefter.
Følger
Aktivt ejerskab
1. Vi opstiller mål
for involvering af
ejere og gør det så
nemt som muligt
at udøve aktivt
ejerskab og kontrol
med bestyrelsen
God selskabsle
de
i forbrugerejed lse
e
forsyningskonc
erner
Derfor er det også helt naturligt for os, at vi forholder os til anbefalingerne for god selskabsledelse i forbrugerejede forsyningskoncerner, som vil bidrage yderligere til at styrke den gode selskabsledelse, værdiskabelse og gennemsigtighed i branchen.
Anbefaling
Kommunikation med interessenter
Maj 2019
GOD SELSKABSLEDE
LSE I ENERGIBRANCH
EN
1
3. Vi har en åben
og løbende dialog
med vores
interessenter
På repræsentantskabsmødet i november besluttede repræsentantskabet en vedtægtsændring vedrørende muligheden for at
udpege et eksternt bestyrelsesmedlem. Det fremgår nu af Energi Fyns vedtægter, at bestyrelsen, med henblik på at tilføre bestyrelsen relevante kompetencer, kan beslutte at udpege et
medlem til bestyrelsen.
x
• Energi Fyn har en åben og løbende dialog med vores andelshavere, repræsentantskab,
kunder og øvrige interessenter. Vi er tilgængelige og arbejder løbende på at styrke og
målrette dialogen.
• Energi Fyn har ikke en egentlig interessentstrategi. Det er derimod en integreret del af Energi
Fyns kultur og strategi at opretholde en åben og løbende dialog med alle vores interessenter.
• Vi har en åben reception og kundeservice, hvor man kan komme ind fra gaden og tale med
os. Vores kundecenter håndterer mere end 240.000 henvendelser hvert år.
• Energi Fyn har fastsat mål for kundetilfredshed og foretager løbende kundetilfredshedsmå¬linger og analyser gennem YouGov. Vi følger desuden resultatet af EPSI-analysen, der
årligt rangerer de danske energiselskaber.
• Interessenterne involveres gennem forskellige medier, kommunikationskanaler og fora.
• Energi Fyn deltager løbende i offentlige arrangementer, hvor vi møder vores andelshavere. I
2019 har vi blandt andet deltaget på boligmesser og Det Fynske Dyrskue. Vi har desuden
inviteret andelshavere og interessenter til forskellige arrangementer på blandt andet Fyens
Væddeløbsbane samt afholdt et erhvervsseminar om smart brug af data.
Fortsættes
ÅRSRAPPORT 2019 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
ENERGI FYN - FYNBOERNES ENERGISELSKAB
48
49