Energi Fyn Årsrapport 2019 - Magasin - Side 69
Samfundsansvar hos Energi Fyn - Antikorruption og bestikkelse
Samfundsansvar hos Energi Fyn - Antikorruption og bestikkelse
Antikorruption og
bestikkelse
Vi ønsker til enhver tid at fremstå som en seriøs og attraktiv samarbejdspartner, der
tager vores samfundsansvar alvorligt. Vi har fokus på at udvikle det samfund, vi er
en del af samt fremme tryghed og mindske kriminalitet.
Som andelsselskab har vi stort fokus på at drive virksomhed på et
ansvarligt og ordentligt grundlag, ligesom demokrati, retfærdighed og stærke institutioner er essentielle grundsten i Energi Fyn.
de foretager audit af virksomhederne, der ligger i databasen. Alle
leverandører heri overholder FN’s Global Compacts ti principper.
FN’s Global Compacts ti principper er indskrevet som betingelse
for samhandel i samtlige nye kontrakter, vi indgår. Derudover vil
vi fremadrettet årligt udvælge virksomheder, som på forlangende skal forevise en ren serviceattest som dokumentation. Alle
kontrakter skal efter en løbetid på fem år udtages til kontrol. I
løbet af 2020 vil vi gennemføre kontrol på fire kontrakter ved
forevisning af serviceattest.
Korruption og bestikkelse kan både være en økonomisk risiko,
men kan også påvirke vores omdømme negativt. Derfor har vi
blandt andet stort fokus på at beskytte virksomheds- og personfølsomme data samt overholde interne beskrevne forretningsgange.
Indkøbspolitik og forretningsgange
Dette sammenholdt med, at vi indskriver kontraktklausuler, der
muliggør omgående exit fra kontrakter med leverandører, som
ikke overholder gældende lovgivning, gør, at vi bedst muligt sikrer os mod korruption og andre ulovligheder.
I vores forretningsgange beskrives de procedurer og arbejdsprocesser, der er gældende for alle administrative, regnskabsmæssige og økonomiske forhold i Energi Fyn-koncernen. Forretningsgangene er Energi Fyns grundlov og er et ufravigeligt regelsæt
for alle medarbejdere i Energi Fyn.
I 2019 er antallet af formaliserede kontrakter, der overholder FN’s
Global Compacts ti principper, 71 procent. Vi er dermed nået vores hidtidige målsætning. Målet er at 80 procent af vores formaliserede kontrakter ved udgangen af 2020 indeholder krav om
FN’s Global Compacts ti principper. Udbudsprocesser tager lang
tid, og kontrakterne løber ofte over flere år. Derfor er det begrænset, hvor mange nye kontrakter, Energi Fyn indgår om året, og
det kræver en længere tidshorisont, inden vi når 100 procent.
Vi forpligter os til at overholde alle gældende love og regler. Vi
udviser nultolerance over for bestikkelse, korruption og andre
former for anstødelig forretningsadfærd. Overholdelse af gældende love og regler er en forudsætning for at drive en sund
forretning og for at have et velfungerende samfund.
It- og datasikkerhed
FN’s Global Compacts ti
principper
I forbindelse med udbud af varer og tjenesteydelser stiller vi krav
om, at leverandører efterlever FN’s Global Compacts ti principper.
Principperne er indarbejdet i vores kontraktskabeloner og indkøbsbetingelser med det formål i endnu højere grad at sikre, at
de leverandører, vi handler med, har gode værdier og principper
for at overholde et fundamentalt ansvar omkring menneskerettigheder, miljø, antikorruption og arbejdsforhold.
Vi behandler og opbevarer store mængder persondata, og derfor
er EU’s Persondataforordning (GDPR) et centralt fokusområde.
Persondatapolitikker, risikovurderinger, databehandleraftaler,
slettepolitikker vil løbende blive oprettet og ajourført efter behov.
For løbende at sikre, at vi lever op til forordningen, har vi udarbejdet nye procedurer, som gør det lettere at følge op på vores
compliance i forhold til Persondataforordningen. Der afholdes
kvartalsvise GDPR-møder og bliver løbende gennemført
awareness-kampagner i koncernen.
I forbindelse med prækvalificering af egnede leverandører benytter vi kvalifikationsordningen Sellihca Utilities NCE, der løben-
Det er et krav, at Energi Fyn har et it-beredskab. It-beredskabet
gennemfører sammen med det klassiske beredskab en række
ÅRSRAPPORT 2019 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
ENERGI FYN - FYNBOERNES ENERGISELSKAB
68
69