Energi Fyn Årsrapport 2017 - Flipbook - Side 48
Ledelsesberetning
Vi ønsker at tiltrække og fastholde engagerede og kompetente
medarbejdere gennem spændende og inspirerende opgaver inden for en branche i stadig udvikling.
Mange medarbejdere gør en stor frivillig indsats i forhold til at
arrangere forskellige aktiviteter og dermed styrke det sociale
samspil mellem medarbejderne. I løbet af året står medarbejdere blandt andet for arrangementer i regi af personaleforeningen,
ligesom der er medarbejdere, der bruger tid og kræfter på at give
kollegaerne en god og social oplevelse i forbindelse med Eventyrløbet og DHL-stafetten, og andre igen der gør en stor indsats
i kunstforeningen, sportsforeningen, koret og i forhold til at vedligeholde og forbedre vores motionsfaciliteter. Det store sociale
engagement blandt medarbejderne er en stor styrke for Energi
Fyn og væsentligt i forhold til at skabe trivsel blandt medarbejderne.
Vores ledelsesgrundlag sætter en tydelig retning for ledelse og
medarbejdere. Som leder i Energi Fyn er der en klar forventning
om, at der ledes ud fra virksomhedens strategiske fundament
og med fokus på at skabe en effektiv og attraktiv arbejdsplads. I
den sammenhæng spiller vores arbejde med at udvikle og styrke
Energi Fyn som en resultatskabende organisation en afgørende
rolle.
Alle medarbejdere har mulighed for at benytte PFA Forebygger
og PFA Helbredssikring. I 2017 er der oprettet et særskilt område på Energi Fyns intranet, hvor der er let tilgængelig information om tilbuddene i de to ordninger. Målet er at flere medarbejdere bliver opmærksomme på mulighederne og får glæde af
tilbuddene. Antallet af medarbejdere, der benytter sig af de forebyggende behandlinger, er steget i 2017 i forhold til i 2016.
Siden 2013 har vi gennem forskellige indsatser arbejdet målrettet hen mod at styrke os som resultatskabende organisation. Det
sker blandt andet gennem mål- og resultatstyring, der er implementeret på tværs af hele organisationen i form af måltavler og
kontinuerlige tavlemøder. Tavlemøderne fungerer som et godt
forum til at samles og dele viden, og med dem styrkes beslutningskraft og trivsel. Indsatsen bliver løbende evalueret og udviklet på både ledelses- og medarbejderniveau.
I 2017 har der på flere fronter været iværksat målrettede indsatser for at reducere koncernens sygefravær. Sygefraværet bliver
fulgt tæt og systematisk med det formål at skabe en mere åben
og fortrolig kultur omkring sygefravær. Der er blevet arbejdet
med ledernes håndtering af sygefravær, og de enkelte ledere er
blevet coachet i forhold til at holde den gode samtale med fokus
på både medarbejderen og Energi Fyn. Til trods for en målrettet
indsats er koncernes sygefravær desværre ikke faldet i 2017.
Området vil derfor få yderligere fokus i 2018.
andet i, at telefonopkaldene til vores Kundecenter vedrørende
årsafregningen i 2017 faldt i forhold til i 2016, mens antallet af
besøgende på vores spørgsmål/svar-sektion på www.asfyn.dk
blev mere en tidoblet i perioden januar til marts 2017 i forhold
til samme periode året før. Vi vil også fremadrettet have fokus
på at styrke dialogen og tilgængeligheden for vores kunder.
Energi Fyn som arbejdsplads
Med Strategi-2022 skal vores indsats i forhold til at styrke os
som resultatskabende organisation føres videre til et nyt niveau.
Her er vores ledelsesgrundlag et centralt omdrejningspunkt, og
det skal på ny sættes i fokus, ligesom arbejdet med vores ledelses-kultur, kultur i almindelighed, værdier og leveregler skal
bringes i spil. Vi skal sikre os, at vores ledere udvikler sig og er
klædt på til at varetage deres ledelsesrolle – og at de er i stand
til at udvikle vores medarbejdere tilsvarende.
Som elforsyningsvirksomhed har vi stort fokus på til enhver tid
at sikre optimale rammer for sikkerhed og arbejdsmiljø. Sikkerhedsprocedurer og -standarder er fastlagt, og i tæt samarbejde
med myndigheder og øvrige interessenter søger vi hele tiden for
at iværksætte nye tiltag, som optimerer sikkerheden og arbejdsmiljøet. Udviklingen i arbejdsulykker og nærved ulykker følges
løbende. Alle arbejdsulykker analyseres, og der arbejdes løbende
på at sikre bedre læring, videndeling og formidling, når der sker
arbejdsulykker. Omdrejningspunktet for dette arbejde er placeret
i vores arbejdsmiljøorganisation. Indsatsen vil også have stort
fokus i 2018, hvor der jævnfør lovgivningen også skal gennemføres en arbejdspladsvurdering.
Vores organisation er kendetegnet ved at rumme mange forskellige funktioner og stillinger inden for flere fagområder. Medarbejderne besidder stor faglig bredde, kompetencer og erfaring
inden for såvel tekniske, administrative og kommercielle områder. Disse kompetencer søger vi hele tiden at udvikle og styrke,
så vi også fremadrettet kan håndtere og løse vores opgaver på
en god og professionel måde.
Vi arbejder løbende med at optimere og strømline vores processer, arbejdsgange og it-systemer. Udviklingen i energisektoren,
engrosmodellen, et øget kommercielt fokus, it-sikkerhed, krav
til indkøb og udbud samt konsolideringer er begivenheder, som
har øget behovet for løbende optimering af processer, arbejdsgange og it-systemer. Dette fokus vil i høj grad fortsætte i 2018,
blandt andet i forbindelse med EU Persondataforordningen, der
træder i kraft i maj 2018.
Alle medarbejdere har en årlig udviklingssamtale med den nærmeste chef, hvor der blandt andet fokuseres på den enkelte medarbejders trivsel og kompetenceudvikling i forhold til de opgaver,
den enkelte medarbejder har. Nye medarbejdere hos Energi Fyn
introduceres til deres arbejdsplads og får dermed et godt fundament for deres ansættelse i koncernen.
ÅRSRAPPORT 2017 · ENERGI FYN A.M.B.A. · ENERGI FYN-KONCERNEN
48