Rapport om solvens og finansiel situation 2018 - Flipbook - Side 10
8
Organisationsstrukturen sikrer betryggende funktionsadskillelse under hensyn til organisationens
størrelse. Organiseringen sikrer samtidig, at virksomheden er opdelt i enheder med klare definerede arbejdsopgaver, herunder at medarbejderne
har klare beføjelser, ansvarsområder og referencelinjer.
•
•
•
Der er oprettet en aktuarfunktion, en risikostyringsfunktion, en compliancefunktion og en intern auditfunktion, og der er udpeget nøglepersoner, der er ansvarlige for hver af de fire funktioner. Derudover findes en databeskyttelsesrådgiver og to hvidvaskansvarlige på henholdsvis medlems- og virksomhedsområdet og investeringsområdet.
Compliancefunktionens opgaver er reguleret både
i den af bestyrelsen godkendte politik for compliancefunktionen og særligt i bilag 7 til ledelsesbekendtgørelsen. Det samme er tilfældet for den interne auditfunktion, der også er reguleret i bestyrelsens politik for intern audit og særligt i bilag 9 til ledelsesbekendtgørelsen.
Ledelsen har udarbejdet funktionsbeskrivelser for
de fire personer, der er udnævnt til ansvarlige for
hver af de fire funktioner. Ledelsen har endvidere
udarbejdet en medarbejderpolitik for egnethed og
hæderlighedskrav, der gælder for Industriens Pensions nøglepersoner, herunder de ansvarlige for
de fire funktioner.
Aflønningspolitik
Der må i Industriens Pension kun indgås lønaftaler
og aftaler om pension, der overholder §§ 18-24 i
bekendtgørelse nr. 16 af 4. januar 2019 om lønpolitik mv., og som
•
er i overensstemmelse med den til enhver
tid af bestyrelsen vedtagne forretningsmodel/-strategi
•
harmonerer med principperne om beskyttelse af medlemmerne i Industriens Pension
sikrer, at Industriens Pension ikke forpligter sig til at udbetale variabel løn, som kan
udhule Industriens Pensions mulighed for
at styrke sit kapitalgrundlag
sikrer, at der ikke indgås lønaftaler med
variabel aflønning med bestyrelsen eller direktionen
sikrer, at lønaftaler for øvrige ansatte, hvis
aktiviteter har væsentlig indflydelse på Industriens Pensions risikoprofil, ikke indeholder variable løndele i et omfang, som
tilskynder til øget risikotagning.
Kontrollen af lønpolitikken foretages årligt og er senest forelagt bestyrelsen på mødet i marts 2019.
Kontrollen havde ikke givet anledning til bemærkninger og blev taget til efterretning af bestyrelsen.
Der er ikke foretaget eller bevilget eksponeringer
mod eller taget sikkerhedsstillelse fra bestyrelsesmedlemmer eller direktører samt virksomheder,
hvori disse er direkte eller indirekte besiddere af
kvalificeret andel, direktører eller bestyrelsesmedlemmer, jf. lov om finansiel virksomhed § 78.
Ledelsessystemet
Bestyrelsen i Industriens Pension har senest på
mødet i marts 2019 fået fremlagt notat om effektiv
virksomhedsstyring, der bl.a. beskriver, hvorledes
Industriens Pension delegerer direktionens beføjelser, har tre tværgående udvalg (teknisk udvalg, udvalg for kundestrategi og produktudvalg), har forretningsgange og arbejdsinstrukser på alle væsentlige aktiviteter, har de fire nøglefunktioner samt
en investeringskomité.
Bestyrelsen tog notatet til efterretning.