Rapport om solvens og finansiel situation 2018 - Flipbook - Side 11
9
B.2 EGNETHEDS- OG HÆDERLIGHEDSKRAV
Personalepolitik for egnethed- og hæderlighedskrav angiver, at nøglepersoner skal have tilstrækkelig viden, faglig kompetence og erfaring samt
ikke være eller blive pålagt et strafansvar for overtrædelse af lovgivning, der ikke er foreneligt med
stillingen; ikke være eller have været under konkursbegæring eller gældssanering; ikke påføre eller have påført Industriens Pension tab eller risiko
for tab på grund af egen økonomiske situation eller
ikke udvise eller have udvist en adfærd, hvor der er
grund til at antage, at vedkommende ikke kan varetage stillingen på en forsvarlig måde. Det fremgår desuden af politikken, at nøglepersoner er forpligtet til at underrette den administrerende direktør, hvis der er indtruffet forhold, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt vedkommende lever op til
kravene om egnethed og hæderlighed. De faglige
krav fremgår enten af stillingsprofiler eller af funktionsbeskrivelser afhængig af arten af nøgleperson.
De berørte medarbejdere erklærer minimum årligt,
at de fortsat opfylder alle krav og overholder alle
forpligtelser.
Direktionen indberetter og fremlægger information
til Finanstilsynet vedrørende nyudnævnte nøglepersoner eller ved ændringer i forholdene for tidligere indberettede nøglepersoner, der er nødvendig for at vurdere egenetheden og hæderligheden
for disse personer.
B.3 RISIKOSTYRINGSSYSTEM, HERUNDER
VURDERINGEN AF EGEN RISIKO OG SOLVENS
Industriens Pension har etableret et effektivt risikostyringssystem med en klar struktur, der er velintegreret i organisationen og i de beslutningsprocesser, der er gældende. Som en del af risikostyringssystemet er der etableret en risikostyringsfunktion,
hvis overordnede ansvar er at have det samlede
overblik over Industriens Pensions risici og bistå direktionen med at sikre risikostyringssystemets effektivitet. Der er udpeget en ansvarlig for risikostyringsfunktionen, som bl.a. også involveres i forbindelse med udvikling og godkendelse af nye produkter samt vurdering af nye investeringstiltag.
Risikostyringsfunktion
Risikostyringsfunktionen planlægger risikoarbejdet,
faciliterer arbejdet omkring risiko og solvens og udarbejder løbende rapportering på risikoområdet
med inddragelse af relevante afdelinger i organisationen. Det er essentielt for Industriens Pension, at
det praktiske arbejde med at gennemføre styringen
af de enkelte risici er forankret hos de ansvarlige i
de enkelte afdelinger. De enkelte afdelingschefer
har et ansvar for løbende at identificere nye risici
samt sikre, at disse også afdækkes med passende
kontroller.
Risikostyringsfunktionen består af økonomichefen,
den ansvarshavende aktuar, chefen for investeringsrisiko og den risikoansvarlige med sidstnævnte som ansvarlig for funktionens arbejde. Der
afholdes løbende møder, hvor blandt andet indtrufne operationelle hændelser samt eventuelle
nye risici gennemgås, og relevante risikoemner
diskuteres. Ledelsen orienteres om indholdet af
disse møder.
Risikostyringsfunktionen understøttes af en solvensteknikgruppe, der behandler de praktiske og
tekniske aspekter ved solvensopgørelsen, og en
operationel risikogruppe, der gennemgår alle de
indkomne operationelle hændelser. Den risikoansvarlige koordinerer arbejdet i begge grupper.
Vurdering af egen risiko og solvens
Bestyrelsen arbejder løbende med vurdering af
egen risiko og solvens. Ved vurdering af risiko betragtes både selskabets og medlemmernes risiko.
Årsrapportering
Vurdering af egen risiko
og solvens
Vedtagelse af
forretningsmodel
Fastlæggelse af risici
Figur 4: Bestyrelsens årshjul for risikostyring
Såfremt der er væsentlige ændringer i forretningsmodellen eller i risikoprofilen, foretages en fornyet
risikovurdering.