Frivillighaandbogen RKSK webtilgaengelig - Flipbook - Page 10
Hvordan kommer I godt i gang med samarbejdet godt i gang?
Personaleinddragelse
Det er vigtigt, at en ny aktivitet eller et samarbejde mellem frivillige og ansatte ikke bliver en
belastning for hverken institutionens brugere, de frivillige eller medarbejderne. Den frivillige indsats
skal være et positivt supplement i dagligdagen, hvad enten det resulterer i et kvalitetsløft eller frigør
medarbejderhænder til andre opgaver. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne bliver inddraget og får
ejerskab, når der startes en ny aktivitet.
De bedste til at vurdere fordele og ulemper ved en konkret frivilligaktivitet, er institutionens
medarbejdere. Medarbejderne bør derfor altid involveres, inden der igangsættes nye aktiviteter eller
projekter med frivillige.
Det vil være naturligt på arbejdspladser at inddrage MED-udvalget i planlægning af både aktiviteten og
det løbende samarbejde. MED-udvalget kan blandt andet være med til at sikre, at:
•
•
•
•
medarbejdernes faglighed sikres
eventuelle tilpasninger af arbejdsgange med videre sker i fuld enighed og i respekt for både
medarbejdere, frivillige og brugere
der sikres en gensidig dialog og forståelse mellem frivillige og medarbejdere
grænserne mellem medarbejderens og de frivilliges opgaver løbende drøftes
Der er også gode erfaringer med at drøfte frivillighed på et personalemøde, så hele personalegruppen
inddrages.
Organisering og planlægning
Det kan være meget forskelligt fra arbejdsplads til arbejdsplads, hvordan man bedst organiserer
kontaktet med frivillige med for eksempel lokal kontaktperson, opgaver, opfølgning med videre. Det er
dog som regel en god ide at udpege en eller to lokale kontaktpersoner blandt de ansatte. De lokale
kontaktpersoner kan dels byde de frivillige velkommen og støtte dem i dagligdagen, og dels være dem,
som det øvrige personale kontakter, hvis de har spørgsmål eller kommentarer til det frivillige arbejde.
Det kan være en god idé at lægge en plan, før I byder de nye frivillige indenfor. Så kan I undgå noget af
den usikkerhed, som nye tiltag kan føre med sig. Planen kan fungere som en slags drejebog for
opstartsfasen og kan for eksempel beskrive:
•
•
•
•
•
•
•
•
Hvilke frivillig-aktiviteter kan give mening og værdi for vores institution, brugere, de frivillige?
Hvilken rolle har medarbejderne i forbindelse med de frivillige aktiviteter?
Hvordan rekrutteres de frivillige?
Hvem fungerer som lokal kontaktpersoner og byder de frivillige velkommen?
Hvordan introduceres de frivillige til opgaverne?
Hvad skal de frivillige orienteres om og eventuelt skrive under på?
Hvordan sikrer vi, at de frivillige trives?
Hvordan håndterer vi eventuelle konflikter med (og mellem) de frivillige?