Frivillighaandbogen RKSK webtilgaengelig - Flipbook - Page 12
Hvordan fastholder vi et inspirerende og frugtbart samarbejde med de frivillige?
Der er masser af eksempler på I Ringkøbing-Skjern Kommune, at kommunalt-frivilligt samarbejde er
til glæde og inspiration for alle parter. Eksemplerne peger på, at inddragelse, kommunikation,
værdsættelse, forventningsafstemning og en klar rollefordeling er noget, der har stor betydning
for, om der skabes et frugtbart samarbejde.
Det skal samtidig understreges, at det kræver en ekstra indsats at forberede og gennemføre en god
introduktion til de frivillige samt en løbende opfølgning på samarbejdet. Erfaringerne viser, at den
investerede tid er givet godt ud: En god opstart og et godt samarbejde er en forudsætning for, at de
frivillige trives og kan yde en positiv indsats til gavn for både borgere, medarbejdere og de frivillige
selv.
Løbende inddragelse og kommunikation
Inddragelse af alle parter og en tydelig og respektfuld kommunikation sikrer fælles ejerskab til
projekterne. Der findes flere måder til at sikre inddragelsen og den gode kommunikation med de
frivillige:
•
•
•
Medarbejderne kan udgive et kort nyhedsbrev til de frivillige med interne beskeder, gode
historier og billeder fra de frivillige aktiviteter - og give ros til de frivillige for deres indsats!
Det skaber fællesskab, og giver glæde og stolthed ved de frivillige aktiviteter. Det er også en
god måde at sikre, at alle får samme information.
Medarbejderne kan også arrangere fællesmøder for de frivillige, som derved får et rum til
fælles diskussion og evaluering af aktiviteterne. Det kan også være en temaaften – eventuelt
sammen med personalet. Nøglepersonen fra jeres fagområde kan hjælpe med at finde
relevante oplægsholdere.
Endelig kan lederen og kontaktpersonerne fra personalegruppen løbende holde møder med de
frivillige (eller et par repræsentanter), så de i fællesskab kan evaluere aktiviteterne, planlægge
særlige arrangementer og udvikle nye tiltag.
OBS!
Det er aktiviteten, der tiltrækker de frivillige – men det er det sociale fællesskab, der fastholder
dem! De frivilliges motivation for at yde en frivillig indsats kan fx handle om et ønske om at gøre en
positiv forskel for andre eller om meningsfuldt socialt samvær. For unge eller arbejdsløse kan
motivationen også være at tilegne sig kompetencer via kurser, oplæring og ’hands-on’ erfaringer.
Derfor kan fx tilbud om kurser være med til at tiltrække og fastholde frivillige.
Værdsættelse
En meget stor del af de frivilliges ”løn” er den anerkendelse, borgerne og medarbejderne giver dem –
så medarbejderne skal være rundhåndede med rosen! Man kan let glemme at rose hinanden, men det
vigtigt for de frivilliges fortsatte motivation. At blive værdsat drejer sig imidlertid ikke kun om ros det er også et udtryk for anerkendelse, at medarbejderne:
•
•
•
sørger for gode rammer for det frivillige arbejde
som arbejdsplads er åben over for de frivilliges forslag og kommentarer
sørger for, at de frivillige får den relevante viden om og introduktion til institutionen og
arbejdet.
Endelig kan medarbejderne også lave særlige arrangementer, som for eksempel en temaaften eller en
sommerfest for de frivillige, for at vise anerkendelse af det frivillige arbejde.