Frivillighaandbogen RKSK webtilgaengelig - Flipbook - Page 2
Indhold
HVAD KAN VI BRUGE FRIVILLIGHÅNDBOGEN TIL? ....................................................................................................... 4
SÅDAN FÅR ANSATTE EN GOD START PÅ ET INSPIRERENDE SAMARBEJDE ..................................................... 6
Organisering af arbejdet med frivillighed i Ringkøbing-Skjern Kommune og kommunale
kontaktpersoner ............................................................................................................................................................................. 7
Organisering MED-inddragelse ........................................................................................................................................... 8
PR for frivillighed ...................................................................................................................................................................... 8
Spilleregler aftalt i Ringkøbing-Skjern Kommune ....................................................................................................... 9
Hvordan kommer I godt i gang med samarbejdet godt i gang?........................................................................... 10
Personaleinddragelse ...................................................................................................................................................... 10
Organisering og planlægning ........................................................................................................................................ 10
Kommunikation.................................................................................................................................................................. 11
Hvordan fastholder vi et inspirerende og frugtbart samarbejde med de frivillige?................................... 12
Løbende inddragelse og kommunikation ................................................................................................................ 12
Værdsættelse ....................................................................................................................................................................... 12
Forventningsafstemning og klare rollefordelinger ............................................................................................. 13
Hvordan kan vi rekruttere frivillige til samarbejdet? ............................................................................................. 14
Rekruttering via personlige kontakter ..................................................................................................................... 14
Rekruttering via fagligt/kommunalt netværk ....................................................................................................... 14
Rekruttering via opslag og informationsmøder ................................................................................................... 14
Rekruttering via målrettet henvendelse til foreninger .......................................................................................... 14
Velkomst og modtagelse af frivillige .............................................................................................................................. 16
Hvad kan vi tilbyde de frivillige?...................................................................................................................................... 17
Gode rammer for det frivillige arbejde ..................................................................................................................... 17
AFTALER OG FORMALIA .......................................................................................................................................................... 18
Velkomstbrev og aftaler om samarbejde ...................................................................................................................... 18
Velkomstbrev til den frivillige ...................................................................................................................................... 18
Opgavebeskrivelse ............................................................................................................................................................ 18
Børne- og straffeattest ..................................................................................................................................................... 18
Samarbejdsaftale med en forening om frivillig indsats ..................................................................................... 18
Frivilliges arbejdsmiljø ........................................................................................................................................................ 19
Hvem er omfattet ............................................................................................................................................................... 19
Særlig om arbejdsskader ................................................................................................................................................ 19
Hvordan håndterer vi konflikter – og hvordan afslutter vi et samarbejde? .................................................. 20
Hvordan håndterer vi konflikter? ............................................................................................................................... 20
Konflikter forsvinder ikke af sig selv ......................................................................................................................... 20
Kan jeg ”afskedige” en frivillig?.................................................................................................................................... 20