SEF-årsrapport-2022 - Flipbook - Side 26
3. Fondens principper for uddelinger
Bestyrelsens beslutninger om uddelinger sker
efter følgende principper:
•
Fonden kan som udgangspunkt ikke ansøges
af eksterne parter, da Fonden som udgangspunkt ønsker, at fondens selv, samt selskaber inden for SEF-koncernen, er initiativtagere til de aktiviteter og projekter som kan
opnå støtte (dette betyder ikke, at uddeling
ikke kan ske til eksterne parter).
•
Fonden ønsker, at fonden og selskaber i
SEF-koncernen er proaktive i relation til at
finde egnede projekter, herunder muliggøre
projektsamarbejder med eksterne parter.
•
Fondens bestyrelse beslutter suverænt, med
udgangspunkt i denne uddelingspolitik, hvilke aktiviteter og projekter der støttes, og uddelingernes størrelse.
•
Fonden kan støtte såvel store som små projekter, idet størrelsen eller varigheden af
projektet ikke er afgørende, men projektets
betydning for den grønne omstilling.
•
Fondens bestyrelse kan beslutte at yde et
delvist tilskud til et projekt, hvis projektets
fulde omkostning ikke forsvarligt kan uddeles fra fonden.
Uddelinger besluttes af Fondens bestyrelse på
baggrund af en grundig vurdering af hvert enkelt
projekt. Såfremt indstillingen/ansøgningen ikke
indeholder det tilstrækkelige beslutningsgrundlag, udskydes bestyrelsens beslutning til et tilstrækkelige grundlag foreligger. Bestyrelsen kan
komme med forslag og anbefalinger til justeringer af et projekt.
Et afslag på en ansøgning skal indeholde bestyrelsens redegørelse for, hvorfor projektet ikke
kan støttes.
Fastsættelse af uddelingsramme:
Bestyrelsen fastsætter for hvert regnskabsår en
passende uddelingsramme, som efter bestyrelsens vurdering udgør et passende uddelingsniveau for det pågældende regnskabsår.
Side 26
Bestyrelsen kan inden for den fastsatte ramme
træffe uddelingsbeslutninger i løbet af det pågældende regnskabsår, efterhånden som der
opstår støtteværdige projekter. Herudover kan
bestyrelsen også træffe beslutning om uddelinger der ligger ud over den fastsatte ramme, hvilket dog kræver, at fondens revisor udarbejder en
mellembalance.
Overskydende midler fra uddelingsrammen, som
ikke er uddelt i det pågældende regnskabsår, tilbageføres til fonden ved regnskabsårets udgang.
Bestyrelsen kan beslutte,
at der for et regnskabsår ikke skal foretages uddelinger i et eller flere regnskabsår.
Bestyrelsens overvejelser som ligger til grund for
en sådan beslutning, skal dokumenteres skriftligt.
Hvem kan opnå støtte:
Fonden kan uddele midler til såvel fondens datterselskaber som til eksterne parter. Uddelingsmodtager kan være virksomheder indenfor og
uden for SEF-koncernen, privatpersoner, foreninger mv.
Der kan dog i henhold til Lov om erhvervsdrivende fonde § 87 aldrig ske uddeling til følgende
modtagere:
•
fondens stifter, dvs. Svendborg Kommune og
institutioner tilhørende kommunen
•
Medlemmer af ledelsen, revisorer eller personer, der indtager en ledende stilling i fonden, eller til personer som er knyttet til en
af de nævnte personer ved ægteskab eller
fast samlivsforhold, og de nævnte personers
mindreårige børn
Ansøgningsmetode:
Fonden søges ved indstilling til bestyrelsen. Indstillingen skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af projektet eller aktiviteten, herunder
målet med projektet.
Modtages eksterne ansøgninger, er bestyrelsen
forpligtet til at vurdere ansøgningen. Såfremt bestyrelsen vurderer, at projektet ikke kan støttes,
skal der afgives et velbegrundet afslag, og bestyrelsens grundige overvejelser skal dokumenteres
skriftligt.