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DATA PRIVACY & SECURITY
weitestgehend selbst zu betreuen. Wenn Sie mich
fragen, was besser hätte laufen können, dann
sind das sicherlich die zum Teil durch den
unterschiedlichen SAP-ILM-Sprachgebrauch
entstandenen Missverständnisse. Uns war zum
Beispiel zu Beginn nicht klar, dass das S perren
von Bewegungsdaten bedeutet, dass diese
archiviert und anschließend im SAP-System
gelöscht werden. Die Daten sind so zwar noch
im Archiv sichtbar, können aber nicht wieder
entsperrt und ins SAP-System zurückgeholt
werden. Zeitlich wären wir mit der Umsetzung
an manchen Stellen außerdem gerne noch etwas
weiter. Aber bei der Größe unseres Systems
lautete das Motto: Qualität vor Schnelligkeit.
Was bleibt Ihnen von diesem
Projekt in besonders positiver
Erinnerung?
Zwei Punkte: Das eine sind die ausführlichen,
wöchentlichen Know-how-Transfers und die
offene Kommunikation zwischen unserem Team
und dem von Natuvion. Einerseits konnten wir
so in unserer Arbeit vom gegenseitigen Wissen
profitieren – wir hinsichtlich der DSGVO und
Natuvion hinsichtlich der Details zu unserem
System-Set-up. Denn bei uns war nicht SAP
IS-U das führende System, sondern SAP CRM.
Andererseits war für uns von Anfang an klar,
dass wir den ILM-Betrieb intern übernehmen
wollen. Und genau das ist ja jetzt schon der
Fall und wäre ohne diesen Know-how-Transfer
so nicht möglich gewesen.
Der andere Punkt ist der, dass dieses ganze
Projekt rein aus den Homeoffices aller
Beteiligten umgesetzt wurde. Man kann sich
vorstellen, wie schwierig das ist, wenn sich die
Leute noch nie gesehen haben. Und trotzdem
hat das Projekt funktioniert. Das ist auf jeden
Fall eine Leistung.
Welchen Tipp würden Sie
jemandem geben, der vor der
gleichen Herausforderung
steht wie Sie?
Ich kann unser Schritt-für-Schritt-Vorgehen
wirklich nur jedem ans Herz legen. Erst das
Vorprojekt zur Erarbeitung einer Sperr- und
Löschmatrix, dann die technische Analyse inkl.
des Mappings von fachlichen Anforderungen an
die ILM-Funktionen und „zum Schluss“ die
technische Umsetzung. Das EPIC-Vorgehen von
Natuvion hat uns dabei extrem geholfen. Man
hat sich so immer darauf fokussiert, erst eine
Sache abzuschließen, bevor man die nächste
beginnt. Man könnte natürlich auch alles parallel
machen, also Sperren und Löschen gleichzeitig,
aber ich glaube, dass man sich da verrennt und
am Ende nicht zu einem so sauberen Ergebnis
kommt, wie wir es jetzt haben.
DSGVO-konforme SAP-Systeme
Vattenfall implementiert nachhaltige Sperr- und Löschroutinen
in den SAP-Systemen. Wie Natuvion dabei unterstüzte,
lesen Sie in unserer Success Story.
www.natuvion.com/de/dsgvo-konforme-sap-systeme
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