EXAMPLE PAGE - REPORT - NATUVION - Flipbook - Seite 61
DATA PRIVACY & SECURITY
2) Sogenannte ROT-Daten
(redundant, obsolet und trivial):
Veraltete oder doppelte Daten, die keinen
Geschäftswert mehr haben, oder triviale
Daten mit geringem oder vernachlässigbarem
Geschäftswert. Zu den ROT-Daten gehören
durchschnittlich 28% aller Unternehmensdaten. ROT-Daten können bedenkenlos und
proaktiv minimiert werden, indem Unternehmen sie regelmäßig und sicher löschen.
Dafür muss u.a. Folgendes ermittelt werden:
• Wo sind die Daten gespeichert?
• Wem gehören sie oder wer kann eine
Entscheidung über diese Daten treffen?
• Zu welcher Kategorie gehören die Daten:
unternehmenskritische, ROT oder Dark Data?
Die Metadaten-Analyse
hilft, diese Fragen zu
beantworten. Sie wird
3) Dark Data:
verwendet, um die HauptInformationen, die Unternehmen im Rahmen charakteristika der Daten
ihrer regulären Geschäftsaktivitäten sammeln, (Metadaten), z.B. Alter und
verarbeiten und speichern, aber nicht
Größe, zu identifizieren.
Metadaten sind struktufür andere Zwecke verwenden (z.B. für
Analysen). Diese Daten sind in den meisten
rierte Daten über Merkmale
Fällen unstrukturiert. Zu Dark Data gehören und Eigenschaften anderer
ca. 53% aller Unternehmensdaten. Ein Teil
Daten oder Objekte.
dieser Daten kann einen wirtschaftlichen
Wert darstellen, sobald die Daten verarbeitet Der Hauptvorteil von
Metadaten ist die
sind. Aus diesem Grund sollte Dark Data
nicht bedenkenlos gelöscht werden.
Möglichkeit einer transparenten und systemAllerdings hat ein nicht unerheblicher
Teil dieser Daten keinen Nutzen für das
quellenübergreifenden
Datenverarbeitung.
Unter nehmen und gehört damit zu den
ROT-Daten.
Daten aus verschiedenen
Datenformaten auf MetaEs ist schwer zu glauben, aber in einem
ebene werden identifiziert
durchschnittlichen Unternehmen sind fast ein
und analysiert. HauptDrittel aller Daten überflüssig. Die Hälfte der
anwendung findet die
Daten werden nie erfasst oder das Unternehmen Meta-Analyse vor allem
weiß nichts über ihre Existenz. Dadurch
für alte Daten, deren
steigen potenzielle Risiken hinsichtlich Daten- Aufbewahrungspflicht
schutz, Schutz von Geschäftsgeheimnissen,
längst überschritten ist.
Informationssicherheit und technischer
Gelöscht werden keine
Flexibilität. Und es führt zu einer Steigerung
einzelnen Dateien oder
der Kosten.
Daten, sondern nur ganze
Dateiordner, die vorher
Mit der Metadaten-Analyse Kontrolle
freigegeben werden müssen.
über Ihre Daten bekommen
Zunächst müssen Unternehmen überlegen,
wie Sie die Menge an ROT und Dark Data
systematisch und sicher reduzieren.
61