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RETENTION & RETIREMENT
Alt-Systeme stilllegen –
Effizient, kostensenkend
und rechtssicher!
Elina Stocker, Projektmanagerin, Natuvion Austria GmbH
Roland Münster, Senior Architect, Natuvion GmbH
A
ltsysteme belasten das IT-Budget und
steigern die Komplexität Ihrer Systeme.
Darüber hinaus bergen sie aber auch einige
Compliance-Risiken. Die Lösung: Altsysteme
stilllegen. Aber wie? Denn in vielen Fällen
bleibt der Zugriff auf Altdaten geschäftsrelevant. Darüber hinaus muss die Einhaltung
von Steuer-, Audit- und Datenschutzbestimmungen gewährleistet bleiben. Die perfekte
Lösung für die Verwaltung und Aufbewahrung
von Daten bietet der Natuvion Intelligent
Data Store (IDS). Eine kurze Vorstellung.
erheblich ausfallen. Werden sie nicht mehr
unterstützt, stellen sie oft auch ein Sicherheitsrisiko dar! Aber damit nicht genug: Interne
Ressourcen werden stark belastet, wenn die
Experten mit ihrem ganzen Wissen das
Unternehmen verlassen haben.
Was muss ein Archivierungssystem also mit
sich bringen? Es muss Sie in die Lage versetzen,
Altsysteme abschalten zu können und trotzdem
Zugriff auf die Daten zu erhalten. Außerdem
muss es in der Lage sein, archivierte Daten
aus Datenschutzgründen vor Ablauf der
Aufbewahrungsfrist zu löschen.
Dies geschieht nach speziellen und
klar definierten Prozessen. Zum
anderen müssen Aufbewahrungsfristen verlängert werden können,
sofern dies nötig und rechtskonform
ist. Dieser Vorgang wird als Legal
Hold bezeichnet. D.h. Daten werden
gegen den Löschvorgang geschützt,
um sie damit zur Beweissicherung
bei betriebswirtschaftlichen,
steuerlichen oder juristischen
Rechtsstreitigkeiten zurückzuhalten.
Der Legal Hold schützt somit
Unternehmen bei Rechtsstreitigkeiten, die im Rahmen von Steuerund Wirtschaftsprüfungen oder bei internen
Untersuchungen vorkommen können.
Natuvion IDS ist die
effizienteste
Methode, um
Verwaltungs- und
Wartungskosten zu
reduzieren.
Veraltete Architekturen produzieren hohe
Kosten. Denn Altsysteme benötigen Systemaktualisierungen und Wartung. Darüber hinaus
können die Lizenzkosten der ERP-Altsysteme
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