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GOVERNANCE & SUPPORT
1. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für
Ihr Projekt-Set-up.
Egal, welches Vorgehensmodell Sie wählen,
es ist sehr wichtig, sich am Anfang des
Projekts genau zu überlegen, wie das Projekt
organisiert und strukturiert werden soll.
2. Nutzen Sie die agilen Elemente, die für
Sie hilfreich sind.
Sie wollen gerne in Sprints arbeiten, aber
trotzdem einen Lenkungsausschuss mit
Statusbericht durchführen? Sie benötigen
einen Projektleiter und wollen trotzdem
Dailys machen? Sie nutzen Jira und müssen
manche Meetings trotzdem dokumentieren?
Ja, klar, das geht! Es ist Ihr Projekt und
Ihre Organisation.
3. Weniger ist manchmal mehr.
Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu
wollen, damit die Organisation nicht
überfordert wird. Wenn Sie zum Beispiel
mit Jira arbeiten möchten, muss es ja nicht
jedes Feature sein, welches der SoftwareHersteller so bietet. Versetzen Sie sich immer
in die Lage derer, die später im Projekt damit
arbeiten müssen. Wie viel Komplexität
können Sie Ihren Kollegen zumuten?
4. Besetzen Sie Ihr Projektmanagement.
Unterschätzen Sie nicht, wie hilfreich ein
gut besetztes Projektmanagement für Ihren
Projekterfolg ist. Egal, ob Sie die Rolle
Projektoffice, PMO, Scrum Master oder
Projektkoordinator nennen. Sie benötigen
jemanden, der Ihnen als Projektleiter zur
Seite steht und Ihnen mit vielen organisatorischen Aktivitäten den Rücken freihält,
damit Sie sich auf die Qualitätssicherung und
Steuerung im Projekt konzentrieren können.
5. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre
Vorgehensweisen.
Gerade bei langen Projekten schleichen sich
nach einer gewissen Zeit oft Ungenauigkeiten
ein. Das Meeting wird ständig überzogen und
die Agenda nicht mehr eingehalten. Die JiraTickets werden nicht mehr vollständig
gepflegt. Beim Daily sind nicht mehr alle
an Board. Prüfen Sie, warum das so ist.
Sollte das Daily zu einer anderen Uhrzeit
stattfinden? Werden in Jira noch alle Felder
benötigt? Oder passt eigentlich alles, nur
sieht keiner mehr so genau hin? Seien Sie
konsequent und bringen Sie gemeinsam
wieder alle „auf Projektmanagement-Spur“.
Nur so haben Sie die optimale Transparenz
über Ihr Projekt.
1 Kanban ist eine schlanke Methode zur Verwaltung und Verbesserung der Arbeit in
menschlichen Systemen. Dieser Ansatz zielt darauf ab, die Arbeit zu verwalten, indem
die Anforderungen mit der verfügbaren Kapazität in Einklang gebracht werden und
die Handhabung von Engpässen auf Systemebene verbessert wird. (Wikipedia)
2 Scrum ist ein leichtgewichtiges Framework, das Menschen, Teams und Organisationen
hilft, durch adaptive Lösungen für komplexe Probleme Werte zu schaffen.
www.scrum.org/
3 SAP Activate ist das Rahmenwerk für die Einführung von Innovationen, das die
Einführung von SAP S/4HANA während des gesamten Kundenlebenszyklus
beschleunigt. https://blogs.sap.com/2020/12/08/the-beginners-guide-to-sap-activatebest-practices-guided-configuration-and-sap-activate-methodology/
Erfolgsfaktor: Professionelles Projektmanagement
Die EnBW ODR AG entschied, ihr ERP-System auf
SAP S/4HANA zu transformieren. Wie Natuvion das Projekt
anging und welche entscheidende Rolle die Expertise der
Projektmanager spielte, lesen Sie in unserer Success Story.
https://bit.ly/3HzZl2U
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