LMi-MAG14 juillet - Flipbook - Page 40
RETOUR D’EXPÉRIENCE
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Gestion financière
fini à la fin de l’été 2021, soit un projet réalisé en
l’espace d’un an et demi, un temps assez rapide », se
félicite Josselin Grégoire.
En initiant cette transformation, Josselin Grégoire a souhaité simplifier à la fois certains processus, mais aussi
l’organisation de l’entreprise. « On ne pouvait pas partir
sur des changements d’EPM en faisant des copier-coller
des anciens processus ou des anciens outils que nous
avions ; il a fallu qu’on prenne du recul et qu’on se force
à simplifier certains processus. » Une simplification qui
amène à la création d’un poste d’administrateur fonctionnel. La personne à ce poste traite ainsi des tâches qui
étaient auparavant réparties entre les différents contrôleurs de gestion. « Ils étaient à la fois administrateur
fonctionnel d’un module de budget et administrateur
fonctionnel d’une partie du closing, c’était donc réparti
entre les fonctions centrales et opérationnelles. Du fait
de cette création de poste unique pour l’ensemble de la
finance et l’administration de Tagetik et de SAP, nous
avons une seule personne qui rédige les procédures, qui
est en échange avec l’intégrateur, avec l’éditeur et qui apporte bien plus d’efficacité », rapporte Josselin Grégoire.
Des formations continues pour les équipes
Un autre défi, de taille, consistait à embarquer les équipes.
Le directeur en charge du contrôle de gestion du groupe
explique avoir, à cet effet, été accompagné par Tagetik et MeltOne. « Nous avions un vieil outil depuis une
quinzaine d’années et de fait une base de contrôleurs
de gestion adeptes de l’outil Hyperion. » Un travail de
communication a donc été fait en amont de la formation
des équipes à Tagetik afin de les rassurer et les guider.
« Aujourd’hui, les 40 contrôleurs de gestion ont un très
bon niveau et font leur propre reporting », ajoute Josselin
Grégoire. Il précise vouloir poursuivre ce travail et proposer des formations continues aux utilisateurs actuels,
afin qu’ils « continuent à monter en compétence lorsque
de nouveaux modules arrivent ». Il cite en exemple le module SmartInsight de Tagetik, dédié à l’analyse de données
dans le cloud et sur lequel les équipes devraient se former prochainement. Côté bénéfices, l’entreprise note une
fluidification du processus d’élaboration budgétaire avec
un gain de temps de deux semaines réparti de la façon
suivante : une semaine en amont sur l’élaboration du CA
et de la marge, et une semaine en aval sur la transmission
des données à la holding.
40 / juillet / août 2022
PROFIL LINKEDIN
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« Aujourd’hui, les 40 contrôleurs de gestion ont un très bon niveau
et font leur propre reporting », Josselin Grégoire, directeur contrôle
de gestion au sein du groupe Galeries Lafayette depuis début 2020.
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