LMi-MAG20 Dec - Flipbook - Page 61
SOLUTIONS D’ARCHIVAGE
(OFF-LINE, ON-LINE, EMAILS,
ARCHIVAGE LÉGAL…)
majoritaire. Microsoft 365 et Google
divers projets. Si l’appel d’offres est frucCahier des charges
Workspace proposent tous deux des solutueux, les données du projet restent sur
le stockage de production pendant toute
tions d’archivage en temps réel dénomla durée du projet. En revanche, si l’appel
mées « Retention Policies » chez Microsoft
d’offres n’est pas retenu, les données sont
et « Google Archive » chez Google. En distransférées vers un système d’archivage
posant du niveau d’accès approprié, il sufqui sert de point de référence pour des
fit de quelques clics pour demander à ces
tinyurl.com/solution-archiv
projets futurs. La nécessité de maintenir
systèmes de conserver une copie d’archive
les systèmes de stockage de production à un niveau raide tous les courriels et documents générés, envoyés ou
sonnable fait du système d’archivage traditionnel le choix
reçus via leurs plateformes. Microsoft 365 offre même une
le plus pragmatique pour héberger les données histofonction empêchant tout utilisateur, y compris les admiriques de l’appel d’offres. Dans le cadre de mes anciennes
nistrateurs, de supprimer ces archives, ce qui les rend
fonctions dans une entreprise de satellites, celle-ci avait
véritablement immuables.
utilisé une approche d’archivage similaire. Elle archivait
tous les modèles de satellites après leur construction.
L’archivage de type HSM
Cette pratique a porté ses fruits quand le gouvernement,
qui avait commandé un satellite plusieurs années aupaParmi les différents systèmes d’archivage, l’archive de
ravant, est revenu à la charge avec une demande simitype HSM ou Hierarchical Storage Management se dislaire. En quelques clics, ils ont pu accéder aux multiples
tingue vraiment des autres. L’archivage HSM s’appuie
conceptions conservées dans les archives, depuis les
sur la gestion hiérarchique du stockage (HSM) pour régir
premiers designs jusqu’aux plans de production finaux.
le stockage des données, un terme qui a quelque peu
disparu, même si le concept est toujours d’actualité. A
mesure que les données vieillissent ou que leur accès est
L’archivage en temps réel
réduit, il devient financièrement judicieux de les transférer vers des options de stockage plus rentables. Quand
A l’autre extrémité du spectre, se trouvent les archives en
les utilisateurs n’ont plus besoin d’accéder quotidientemps réel. Dans ce type d’archives, les données créées
nement aux données, ou quand les données deviennent
ou stockées dans l’environnement de production sont
obsolètes, mais qu’il faut les conserver pour des raisons
instantanément dupliquées et envoyées vers un emplade conformité, les entreprises se mettent à explorer
cement secondaire à des fins d’archivage. La conformité
des alternatives pour le stockage de ces données, par
et l’audit sont les principaux cas d’usage de l’archivage
exemple des systèmes de stockage objet évolutifs ou de
en temps réel. C’est le cas classique des comptes de messtockage à froid dédié basé sur le cloud. [Lire l’intégralité
sagerie à l’époque où les systèmes de messagerie sur site
de l’article sur lemondeinformatique.fr]
régnaient en maîtres. Quand un courriel entrait dans le
système de messagerie, une copie identique se retrouvait dans le journal de messagerie, tandis que l’original
atterrissait dans la boîte de réception du destinataire.
Cette boîte de réception servait de réservoir accessible
aux auditeurs et aux gestionnaires à la recherche d’informations pour des questions juridiques ou pour répondre
à des demandes relatives à la loi américaine d’accès à
l’information (Freedom of Information Act, FOIA).
APPROFONDIR
L’accès aux archives en temps réel se fait généralement
par l’intermédiaire de portails spécialisés dotés de capacités de recherche granulaires. Il est important de noter
que, contrairement aux archives traditionnelles, les
archives en temps réel n’allègent pas la pression sur les
systèmes de stockage de production, à moins, bien sûr,
qu’ils n’intègrent à leur système des fonctionnalités de
gestion hiérarchique du stockage (Hierarchical Storage
Management, HSM) (voir plus loin). Aujourd’hui, avec
l’essor des systèmes de messagerie électronique en mode
SaaS et d’autres services basés sur le cloud, l’archivage
en temps réel n’a rien d’obsolète et il est plutôt devenu
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