Moci octobre n°2097-2098 - Magazine - Page 60
Guide de l’export en 10 étapes
Modèle de tableau de bord des actions à mener
Date début des actions
Mars 2022
Avril 2022
Mai 2022
Dossier à traiter
Charte graphique/brochure
Site Internet
Digital (animation instagram/facebook, applis…)
Ressource
P. Dupont (DG)
P. Dupont
Antoine
Suivi
Magalie (assistante com)
Magalie
Magalie
Coût
4 000 euros
8 000 euros
5 000 euros + temps
Vous pouvez maintenant organiser vos actions.
Il ne vous manque plus qu’un professionnel
pour vous assister et vous accompagner dans
vos développements.
RÔLE ET CHOIX DU OU DES PRESTATAIRES
EXTÉRIEURS
Les actions liées à la communication peuvent
être réalisées en interne. Toutefois certaines
tâches peuvent s’avérer complexes. Il convient,
dans certains cas, de faire appel à des professionnels. Vous y gagnerez en termes de temps,
d’efficacité et de visibilité. Enfin, vous bénéficierez d’un partenaire qui vous apportera des
conseils et un regard neuf sur votre activité. Il
est essentiel de ne pas donner l’image d’amateur, pour certains pays cela peut déstabiliser
au risque d’être rédhibitoire.
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Quelles actions peuvent-elles mener ?
Tout type de communication qu’elle soit
interne ou externe, institutionnelle, du conseil
stratégique, de la gestion de crise, mais aussi
l’élaboration d’un simple cahier des charges,
une charte graphique…
Il est utile de signaler ici l’existence
du réseau des bureaux de presse
de Business France à l’étranger, qui
peuvent être de bon conseil dans la préparation
d’une action de communication dans le pays
ciblé (voir « Bons plans » en fin d’étape).
DÉFINIR SON BUDGET
AVEC UNE AGENCE
Il existe deux grands axes pour bien définir son
budget de communication :
Qui sont ces prestataires ?
Ce sont les agences de communication, des
consultants individuels, des illustrateurs, des «
webdesigners », des développeurs…
Axe 1. Travailler à la prestation. Dans ce
cas, vous faites deviser vos travaux « au coup
par coup » et vous maîtrisez votre budget « au
coup par coup ».
Quelle structure choisir ?
Dans la mesure où vous démarrez dans ce secteur, il est conseillé de faire appel à des agences
de communication de petite taille : elles seront
à votre écoute et développeront à vos côtés
vos différents besoins. Surtout, à la différence
d’indépendants qui restent très spécialisés,
une agence répondra plus facilement aux différentes demandes que vous pourriez avoir,
elles ont souvent une approche globale de la
communication. Enfin, elles seront plus réactives du fait de leur structure. Vous n’êtes pas à
la merci d’une seule personne, vous sécurisez
donc votre projet.
Axe 2. Travailler de façon forfaitaire. Cela
présente un certain avantage pour les entreprises, les coûts sont ainsi lissés sur l’année
sans avoir de sorties financières ponctuelles
qui peuvent parfois empoisonner la trésorerie.
Vous définissez un budget avec votre agence
qui comprendra un certain nombre de prestations et vous ajusterez dans un sens comme
dans l’autre en fin de semestre ou d’année
en fonction des projets qui auront été ou non
traités.
LE MOCI N° 2097-2098 - octobre 2022
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