Moci octobre n°2097-2098 - Magazine - Page 91
• Où se trouvent les stands d’angle ?
• Où sont situés vos concurrents ?
Bien sûr les critères ne seront pas les mêmes en
fonction de la taille du salon. Un salon de taille
réduite sera visité en totalité, ce qui ne sera pas
le cas de salons plus importants où les visiteurs
viennent déjà avec un objectif bien déterminé.
Idéalement, vous serez situé dans l’allée centrale ou au confluent de deux allées principales, ni trop près ni trop loin des animations et
conférences, et pas trop près de stands beaucoup plus imposants que le vôtre…
Une fois l’emplacement choisi et la réservation
effectuée, vous êtes partis pour le marathon
salon !
5.5.3 L’agenda et le budget
La question essentielle à se poser à cette
étape est : qui va être en charge de la préparation du salon, quel département de l’entreprise,
et quelle personne à l’intérieur de ce service ?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de
calendrier de réalisation.
Le responsable salon sera sollicité continuellement depuis l’inscription jusqu’au bilan
plusieurs mois plus tard. Idéalement, il sera
présent sur le stand pour veiller à la bonne
organisation et coordonner les équipes.
À vous de désigner la bonne personne sans
sous-estimer la charge et les responsabilités !
CALENDRIER DE RÉALISATION D’UN SALON
J-360
Choix du salon et renseignements sur les aides possibles
Préparer son inscription et réserver le stand
Diffusion de l’information en entreprise et répartition des tâches
Appels d’offres standistes si non fournis dans la prestation
Définition de la liste des présences sur stand et réservation des hôtels sur place
Choix du matériel à exposer
J-270
Choix du standiste et conception du stand
J-180
Préparation et traduction des documentations
Réservation des branchements d’eau, électricité, téléphone, mobilier…
J-150
Réalisation de la base de données invitations
J-130
Conception des documents de présentation
Appel d’offres transporteurs
J-90
Réservation des billets d’avion, des voitures de location
Prévoir les vaccins si nécessaires, mise à jour passeports
Vérification du matériel à exposer et formation du personnel le cas échéant
Élaboration des tarifs
Préparation des rédactionnels de presse
Réservation des encarts de publicité sur les catalogues du salon
J-60
Souscription d’une assurance prospection ou autre
J-30
Envoi des invitations
J-15
Vérification du matériel de promotion (documentation…)
J-10
Vérification du matériel avant expédition, carnet ATA ; Expédition (si salon en Europe)
J
Salon
J+8
Remerciements et traitement des contacts
J+15
Organisation de tournées de prospection
J+20
Premier bilan chiffré
J+180
Bilan du salon
www.lemoci.com
LE MOCI N° 2097-2098 - octobre 2022
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