Moci octobre n°2097-2098 - Magazine - Page 92
Guide de l’export en 10 étapes
Mais combien coûte un salon ? Un exemple de matrice budgétaire.
MATRICE BUDGÉTAIRE D’UN SALON
Matrice budgétaire
Exemples de coûts
Droits d’inscription et assurances
De 300 à 750 euros en moyenne
Location emplacement
Conception et décoration du stand
Location du mobilier
Décoration florale
De 150 à 300 euros le m2 en moyenne
Selon organisateur ou devis standiste
Selon organisateur ou devis standiste
Enseignes
Électricité, eau, téléphone, Internet
Hôtesses et interprètes
Parking
Nettoyage et gardiennage
Conférences et ateliers
Frais de documentation
Cartes d’invitation et publipostage
Publicité dans catalogue officiel et dans la presse locale
Objets promotionnels
Frais d’intendance et de relations publiques divers
Transport et assurance matériels
Transports et hébergements personnes, repas
Répère
Profil d’un responsable
salon
• Organisation et rigueur
• Autorité et diplomatie
• Bon négociateur
• Sens commercial
• Esprit d’équipe
• Bonnes relations
dans l’événementiel
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De 150 à 650 euros le m2 en moyenne
LE MOCI N° 2097-2098 - octobre 2022
Selon organisateur ou devis standiste
Selon organisateur ou devis standiste
Jusqu’à 400 euros jour en moyenne
En fonction du salon
Selon organisateur
De 1 500 à 3 500 euros la prise de parole
Compter de 200 à 500 unités jour
Selon le nombre d’exemplaires gratuits
Selon organisateur ; en fonction des partenariats presse
En fonction des quantités
Réception, cocktails
Selon volume et destination
De 100 à 300 euros jour par personne en moyenne
Tous ces frais prévisionnels (ci-dessus) devront
bien sûr être ajustés en fonction des dépenses
réelles au moment du bilan après-salon.
Le prix du m2 n’est pas toujours identique en fonction de la taille et du positionnement du stand, et peut parfois
faire l’objet d’une négociation.
Il existe des solutions alternatives.
Voici quelques exemples :
Certains organismes officiels organisent
des participations collectives sur des salons
internationaux (voir plus haut, § 1.2) ou des
pavillons français qui regroupent un certain
nombre de PME exportatrices.
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