Moci octobre n°2097-2098 - Magazine - Page 93
Business France édite chaque année la
liste des manifestations labellisées donnant
droit à des avantages pour les entreprises
participantes. C’est le programme France
Export. https://www.teamfrance-export.fr/programme- france-export
Bons plans
Coup de pouce financier aux PME
pour exposer dans les salons français.
Pour inciter les PME à venir exposer
sur les salons professionnels français
fréquentés par nombres de visiteurs
étrangers, l’État a mis en place une
subvention représentant 50 % des
coûts supportés pour la location
d’un stand dans la limite de 12 500
euros HT par entreprise. Géré par les
CCI ce dispositif restera en vigueur
jusqu’à juin 2023 pour des demandes
déposées avant le 31 décembre 2022
sur le site les-aides.fr/soutien-salonset-foires et concernera quelques
74 salons en France.
Les-aides.fr
cutt.ly/wVSYrGP
5.5.4 L’organisation
et la communication
Un bon stand est un stand qui vit ! Qualité de
l’accueil, propreté, organisation, convivialité
et professionnalisme seront la vitrine de votre
entreprise.
Le nombre de participants sera fonction de la
taille de votre stand. Trop de personnel fera fuir
les visiteurs, pas assez pour renseigner et vous
perdrez des clients potentiels… C’est pourquoi
la coordination entre les membres de l’équipe
sur place sera primordiale, de même que la formation des hôtesses.
www.lemoci.com
Parmi les questions essentielles, retenez :
• Qui sera présent sur le stand pendant toute la
durée du salon ?
• Qui fera des permanences ponctuelles ?
• Quel sera le rôle de chacun, des hôtesses ?
• Où seront pris les repas ?
• Où seront rangées les documentations ?
• Quelles sont celles qui seront mises à disposition ?
• Proposerons-nous du café, de l’alcool (attention à l’interculturel !) ?
• Y aura-t-il des animations sur le stand ?
• Qui centralisera les contacts ?…
ET SURTOUT
Comment allons-nous communiquer
sur l’évènement ?
Effectivement, nul intérêt de dépenser autant
d’énergie pour un salon… si personne ne sait
que vous y participez !
Quand doit-on commencer à
communiquer ?
Immédiatement après l’inscription, par le biais
du site Internet de l’entreprise et des différents
documents de correspondance (devis, factures…)
Auprès de qui communiquer ?
Tout d’abord, auprès des journalistes référencés pour la manifestation dont la liste vous
sera fournie par l’organisateur. Communiqués,
dossiers de presse, rendez-vous en entreprise
ou sur le stand, tout est bon pour obtenir des
articles avant, pendant et, bien sûr, après le
salon (voir chapitre 4 « communiquer »).
À qui envoyer les invitations ?
À l’ensemble de vos contacts sur le marché :
prospects, anciens clients, fournisseurs,
réseaux sociaux, banques et organismes officiels, journalistes…
Le système d’inscription en ligne permettant aux participants d’imprimer
directement leur badge d’accès ne
vous autorisera pas toujours à identifier la participation de tous vos contacts – pensez à les
recontacter quelques temps avant le salon pour
vérifier leur présence.
Il n’est pas interdit de faire preuve d’originalité
pour attirer les visiteurs : opérations publicitaires, animations, jeux-concours, soyez imaginatifs !
LE MOCI N° 2097-2098 - octobre 2022
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