Moci octobre n°2097-2098 - Magazine - Page 95
•R
éaliser un bilan chiffré de la manifestation,
nombre de commandes sur stand, nombre de
partenaires identifiés, résultats à 6 mois, 12
mois…
•É
valuer les retombées de la presse.
• Continuer à faire vivre le salon après la clôture
(newsletters, site Internet…).
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du Moci
cutt.ly/uVSPSdw
5.5.6 Proposer une
expérience différenciée
grâce à l’organisation
d’évènements virtuels*
Commercial
• Remercier les visiteurs importants et annoncer les prochaines étapes.
• Organiser le suivi des contacts et impliquer les
collaborateurs.
• Préparer les prochains déplacements.
• Remonter les informations recueillies sur place
aux différents services de l’entreprise (marketing, recherche & développement…).
• Anticiper les prochaines campagnes de communication pour garder contact avec les visiteurs (articles de presse, photos…).
Depuis la pandémie des règles de distanciation strictes nous obligent à éviter au maximum
tout rapprochement physique, interdisant par
la même occasion tous les évènements commerciaux comme les salons professionnels. Si
certaines éditions ont été annulées, d’autres
au contraire ont su se réinventer en proposant des éditions digitales, à l’instar de la SITL
la Semaine Internationale du Transport et de
la logistique ou du LAVAL VIRTUAL WORLD
2020, l’incontournable salon des innovations
digitales et de la réalité augmentée.
Vous voilà maintenant prêts à vous lancer dans
cette belle aventure qui non seulement contribuera au développement de votre notoriété
et de vos contacts sur place, mais également
insufflera un vent de dynamisme et de solidarité
dans votre entreprise, bon salon !
Ainsi les plateformes collaboratives nous permettent de garder contact et nous invitent à
modifier nos habitudes de travail pour nous
apprendre à prospecter différemment. De
nombreuses professions ont su saisir ce
virage digital pour réinventer leurs pratiques à
l’instar des professionnels du recrutement. Les
organisateurs d’évènements rivalisent d’ingéniosité pour proposer des solutions toujours
plus innovantes, l’offre s’élargie chaque jour
et rend le choix du prestataire cornélien. Si les
grands organisateurs peuvent se permettre
d’accéder aux mastodontes du marché tels
que HEXAFAIR ou VFAIRS, les PME vont davantage s’orienter vers des providers plus discrets
voire encore inconnus. Alors comment faire un
choix, quelles sont les clés pour bien organiser
un évènement virtuel ?
Check-list des points
essentiels
aDéterminer vos objectifs de participation.
aSélectionner soigneusement les
manifestations auxquelles vous souhaitez
participer.
aChoisir avec discernement la personne qui
sera en charge de l’organisation et du suivi
salons.
aNégocier le meilleur emplacement possible.
aRédiger votre calendrier de participation et
répartir les rôles de chacun.
aConstruire votre budget.
aCommuniquer en interne et en externe.
aCentraliser vos contacts et organiser leur
traitement.
aRespecter l’ensemble des actions après-salon.
www.lemoci.com
*Extrait du
Moci n°2080
février 2021
« les défis de
la prospection
digitale »
Les plateformes de rencontre favorisent le
réseautage et hébergent de nombreuses
manifestations virtuelles tout au long de l’année : foires, salons, journées portes ouvertes
mais également sessions de formation, conférences ou rencontres professionnelles. Le
salon virtuel est une plateforme en ligne qui
permet de visiter un salon de façon virtuelle
comme si l’on y était physiquement. Tout
comme les salons réels, les salons virtuels
visent à réunir un grand nombre d’exposants
et de visiteurs d’un secteur d’activité dans l’obLE MOCI N° 2097-2098 - octobre 2022
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