MOCI SEPTEMBRE 2021-n°2086-2087 - Magazine - Page 13
L’enjeu, ensuite, est d’utiliser les bons outils
pour tenir ses collaborateurs informés. Sans
outils qui marchent partout dans le monde,
mobiles et interopérables, la chaîne de communication et de contrôle sera incomplète et donc
peu efficace. Faire appel à des éditeurs permet
d’assurer que ces outils adressent tous les
challenges autour de la sûreté et qu’ils soient
très opérables et multi devices.
Enfin, s’entourer de professionnels de la sûreté est essentiel. Les entreprises dont c’est le
métier permettent d’être accompagné dans la
mise en place de politiques voyages adaptées à
ces nouveaux usages et à ce nouveau contexte.
Il y aura toujours des comportements déviants,
des situations non anticipés. Il faut donc être en
mesure d’utiliser les données historiques et en
temps réel pour réagir très vite.
Côté expense, quels changements
avez-vous pu observer ces derniers
mois ?
Une partie des dépenses déclarées à travers les notes de frais sont liées à un déplacement : déjeuner d’affaires ou déplacement
complet, rencontre avec des clients ou entre
collègues…. C’est à cause de la forte corrélation entre les deux que beaucoup de sociétés
comme SAP Concur font à la fois du travel & de
l’expense. Pendant les différents confinement
et au début de la crise sanitaire, il y a eu une
scission entre les deux : la dépense n’était plus
corrélée au voyage. De nouvelles formes d’expense liées aux nouveaux modes de consommation sont apparues : auparavant, c’était très
rare qu’un collaborateur déclare sa facture
Internet, du matériel de bureautique, des cartouches d’encre ou des livraisons de nourriture
via coursier à son domicile.
Ce qui a également changé, c’est le besoin de
digitaliser les process d’expense.
En télétravail, ce n’est plus possible d’imprimer ses notes de frais pour les déposer sur le
bureau du comptable, il faut numériser le système.
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Vous avez récemment mis en place
un outil de récupération de la TVA :
quel intérêt pour les entreprises ?
Chez SAP Concur, nous cherchions comment
faire pour que les entreprises gagnent en performance malgré l’arrêt de certaines activités.
Ainsi avons-nous eu l’idée de la récupération
de la TVA. En effet, dans le cadre de déplacements professionnels, il y a énormément de
TVA récupérable, ce que les entreprises ne faisaient pas car le process est complexe : réunir
les facturettes, les digitaliser, s’assurer que
l’entreprise ait les bons fiscalistes…. Or, notre
partenaire BlueDot fait ça très bien ! Ensemble,
nous avons donc développé Tax Assurance,
une solution complètement intégrée au logiciel
expense de SAP Concur pour identifier toutes
les lignes de TVA récupérable. Cela permet de
mettre en place un processus solide et stable
dans l’entreprise pour que chaque TVA soit récupérée. D’une réglementation à une autre, il
est possible de récupérer de la TVA jusqu’à 60
mois en arrière : ce principe rétroactif constitue
une réelle source de revenus pour les entreprises.
Le monde de l’entreprise
pendant la COVID-19
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11 manières de simplifier
vos déplacements professionnels
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PODCAST DE L’INTERVIEW
de Guillaume Ridolfi
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LE MOCI N° 2086-2087 - septembre 2021
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08/09/2021 17:00