Osterøy IL - Økonomihandboka - Flipbook - 10
Kjøp av utstyr og eiendeler
For innkjøp av utstyr og eiendeler som varer mer enn ett år, fører Osterøy IL utstyrs- og
eiendelsoversikt.
Eiendeler og utstyr telles opp pr 31.12, og det er Osterøy ILs standardiserte utstyrs- og
eiendelsoversikt som skal benyttes.
Oversikten skal leveres økonomiansvarlig/kasserer i forbindelse med årsoppgjøret pr. 31.12
og skal inneholde en oversikt over alle eiendeler og alt utstyr.
Eiendeler og utstyr verdsettes til anskaffelseskost fratrukket avskrivninger.
Utbetalinger
Alle utbetalinger skal signeres elektronisk. Hvem som skal ha signaturrett er vedtatt av
hovedstyret og fremkommer i fullmaktsmatrisen. Det er tegnet underslagsforsikring for alle
som har signaturrett.
Per dato har følgende personer/roller delt signaturrett i nettbanken:
Hovedstyret har beskrevet og delegert hvem som har signaturrett i Osterøy IL, se Osterøy
ILs fullmakts matrise (beskrevet under kapittel REGNSKAP).
Osterøy IL har en brukskonto, en høyrentekonto og en anleggskonto (sparing til anlegg).
Alle kontoer står i Osterøy ILs navn, private kontoer benyttes ikke.
Hovedstyret kan vurdere behovet for enkelte egne gruppe/lagskontoer i banken. Ingen skal
benytte private kontoer.
Lagkasse
Det benyttes ikke egne lagkasser i Osterøy IL. Ved behov for innsamlinger i lagene
benyttes faktura og/eller annen elektronisk innsamling (kort/vipps e.l.)
LØNN OG YTELSER
Kontrakt/avtale
Før utbetaling skal det alltid etableres en arbeidsavtale/kontrakt som er signert av
mottaker og person med fullmakt i Osterøy ILs fullmakts matrise.
Lønnsutbetaling
Alle lønnsutbetalinger foretas fra administrasjonen/kasserer, og alle utbetalinger skal
være dokumenterbare. Det utstedes lønnsslipp som inneholder spesifikt hva personen
mottar, dato for utbetaling, dato for utført arbeid, størrelse på forskuddstrekk mm. Det
blir samtidig generert en avsetning for feriepenger som lønnsmottaker vil motta
påfølgende år, eller ved avslutning av arbeidsforhold om dette avtales. Timelønnede skal
føre arbeidstimer på timelister. Forskuddsbetalinger bør ikke forekomme.
10