Osterøy IL - Økonomihandboka - Flipbook - 6
En oversikt over hva som inngår i hver enkelt rolle i Osterøy IL finnes i de ulike
rollebeskrivelser i klubbhåndboka.
Regnskapssystem og fakturasystem
Osterøy IL bruker regnskapssystemet: Visma Mamut One
Osterøy IL benytter følgende fakturaprogram på nett: Visma Mamut One og KlubbAdmin.
Regnskapet føres av Tore Langeland.
Regnskapsbilag
Alle typer regnskapsbilag skal løpende leveres til klubbens kasserer. For arrangementer
eller andre aktiviteter skal bilag leveres til økonomiansvarlig umiddelbart etter
gjennomføring.
Internregnskap for lag/grupper
Regnskapsfører bokfører alle kostnader og inntekter med avdelingskoder for å spesifisere
på gruppe- og lagsnivå.
Det utarbeides et internregnskap for respektive grupper hver måned.
Avstemming av balansen (eiendeler og gjeld)
Osterøy IL avstemmer alle balanseposter minimum en gang pr år. Bankkonti avstemmes
månedlig, offentlige avgifter (skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift) pr termin og
øvrige balansekonti på kvartalsnivå (eller oftere hvis behov).
Alle balanseposter avstemmes pr 31.12, og det er kun reelle eiendels- og gjeldsposter som
står i Osterøy ILs balanse.
Balanseavstemming og bankavstemming ligger som vedlegg til Osterøy ILs
økonomihåndbok.
Årsregnskap
Årsavslutning skjer den 31.12 hvert år. Osterøy ILs årsregnskap inneholder resultatregnskap
for hele Osterøy IL, en balanseoversikt (eiendeler og gjeld) samt et noteoppsett med
pliktige (og relevante) opplysninger.
Teknisk utarbeidelse av årsregnskap utføres av regnskapsfører.
Årsregnskapet er signert av alle styrets medlemmer og fremlegges på Osterøy ILs årsmøte i
revidert versjon.
Osterøy IL utarbeider også en årsberetning i forbindelse med avleggelsen av årsregnskapet.
Årsregnskapet og årsberetning ligger som vedlegg til økonomihåndboken.
Pr 31.12 går Osterøy IL gjennom sine regnskap for å:
Avsette for opptjente inntekter (inntekt som gjelder år 1, men man får den først
innbetalt i år 2).
6