Osterøy IL - Økonomihandboka - Flipbook - 9
-
Gaver
Inntekter ved salg av programmer og kataloger som selges i forbindelse med
arrangementer
Salg fra kiosk i forbindelse med arrangementer og kamper
Salg av annonseplass i DIL-posten
Salg ved enkeltstående og kortvarige salgsaktiviteter inntil 3 dager
Osterøy IL driver følgende omsetning som kan være merverdiavgiftspliktig virksomhet:
-
Sponsorinntekter
Dugnadsinnsats
Salg av varer
Dersom merverdiavgiftspliktig omsetning per år overstiger grensebeløpet (kr 140.000 pr
01.01.16), beregner, rapporterer og innbetaler Osterøy IL merverdiavgift.
Innbetalinger
Innbetalinger som gjøres til Osterøy ILs bankkonto skal alltid dokumenteres med grunnlag
som avtaler, kontrakter eller lignende.
Dersom det kommer innbetalinger uten underliggende dokumentasjon, må dette skaffes til
veie.
KOSTNADER OG UTBETALINGER
Kjøp fra leverandører
Det er kun de som har fått fullmakt i fullmaktsmatrise som kan bestille på vegne av
Osterøy IL. Osterøy IL har leverandøravtaler som de ulike gruppene skal handle fra. Avvik
skal være avtalt på forhånd med fullmakts havere.
Inngående faktura
Alle mottatte fakturaer skal godkjennes av 2 ansvarlige personer som har fått fullmakt i
fullmaktsmatrise. Alle fakturaer skal være stilet til Osterøy IL. Hvis til stiling (navn på
idrettslag, adresse osv.) er feil, skal leverandør kontaktes for å få ny faktura med korrekt
til stiling. Faktura skal i hovedsak motta på e-post.
Utgiftsrefusjoner
Ved refusjon av utlegg skal bilagene/kvitteringene festes på Osterøy ILs standard
utgiftsrefusjonsskjema og signeres av den som krever penger refundert, samt godkjennes i
henhold til Osterøy ILs fullmaktmatrise. Formål med utlegget skal alltid påføres.
Ved dekning av reise- og oppholdsutgifter skal det alltid påføres hvem utgiftene gjelder og
eventuelt hvilket arrangement den reisende har deltatt på. Ved dekning av utgifter til
mat/drikke skal det alltid oppgis formål og hvem bevertningen dekker.
Varekjøp
Alle varekjøp skal godkjennes av to personer (se kapittel om Inngående faktura).
9