2022 NL COC - Flipbook - Page 7
waarin een conflict kan ontstaan tussen de belangen van Riwal en eventueel persoonlijk voordeel,
of waarin de schijn van een dergelijk conflict wordt gewekt.
Vastleggen van transacties
Alle betalingen en transacties moeten in overeenstemming met de waarderingsregels van het
bedrijf en alle toepasselijke lokale wetgeving worden vastgelegd in de relevante grootboeken. Met
uitzondering van de betaling van kleine contante bedragen, is het niet toegestaan om derden
contant te betalen. Riwal heeft zich ten doel gesteld contante betalingen tot het absolute minimum
te beperken. Alle betalingen moeten lopen via een schriftelijk opgegeven bankrekening.
Betalingen aan een zogenaamde bankrekening op nummer zijn niet toegestaan. Een verzoek van
een contractpartner om een betaling via een andere partij te laten lopen, zal altijd worden
afgewezen
Alle financiële transacties moeten tijdig en zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast moet alle
informatie met betrekking tot een transactie worden vastgelegd. De boeken van Riwal moeten
transacties weergeven die overeenkomstig de waarderingsregels van Riwal zijn uitgevoerd. Er
mogen geen ongeregistreerde rekeningen worden aangehouden of transacties plaatsvinden,
zoals steekpenningen en smeergeld die buiten de boeken worden gehouden. Werknemers van
het bedrijf worden geacht dienovereenkomstig alle toepasselijke normen, principes en wetten met
betrekking tot boekhouding en financiële rapportage te volgen. Alle uit naam van Riwal gebruikte
rekeningen worden vastgelegd en vermeld in de financiële gegevens.
Landen of klanten met een hoog risico
Riwal-bedrijven die actief zijn in landen met een gemiddeld risico moeten (nieuwe) activiteiten of
(nieuwe) klanten (bijvoorbeeld defensie of nucleaire installaties) regelmatig aan een beoordeling
onderwerpen. Als er mogelijk sprake is van een negatieve impact, moet(en) de toezichthoudende
Riwal-manager(s) overleggen met hun directe leidinggevende, die pas verdere actie mag
ondernemen nadat goedkeuring is verkregen van het uitvoerend management. Het is niet
toegestaan zaken te doen in Verboden landen. Raadpleeg de Lijst met goedgekeurde landen voor
meer informatie.
Mensenrechten
Wij respecteren en steunen de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens van de
Verenigde Naties en gebruiken onze invloed om schendingen van de mensenrechten te
voorkomen.
Wij doen zaken met respect voor fundamentele mensenrechten en de menselijke waardigheid. Dit
is verankerd in onze waarden, in ons beleid en in de verplichtingen die wij zijn aangegaan om ons
te houden aan internationale normen. Wij verwachten van u dat u de verplichting tot naleving van
de mensenrechten van het bedrijf nakomt. Wij moedigen u en onze klanten, leveranciers,
zakelijke partners en anderen die door onze activiteiten worden beïnvloed aan om melding te
doen als u constateert of vermoedt dat de mensenrechten binnen Riwal worden overtreden.
Discriminatie en intimidatie
Wij zeggen nee tegen discriminatie en intimidatie. Iedereen kan bij ons rekenen op een gelijke en
eerlijke behandeling op basis van het beginsel van non-discriminatie. Wij respecteren culturele en
individuele diversiteit en stimuleren inclusiviteit. De werving, beloning en bevordering van
medewerkers bij Riwal is gebaseerd op basis van het beginsel van gelijke kansen, zonder
onderscheid te maken op grond van - maar niet beperkt tot - ras, huidskleur, gender, seksuele
geaardheid, religie, nationale of sociale afkomst, leeftijd of handicap.
Een belangrijk aspect van de bescherming van de persoonlijke waardigheid en gelijkheid van elke
medewerker is het voorkomen van intimidatie, in welke vorm dan ook. Behandel uw collega's
eerlijk en respectvol en vermijd situaties die als ongepast kunnen worden beschouwd.
Lichamelijke, mondelinge, seksuele of psychologische intimidatie, pesterijen, mishandeling of
bedreigingen worden niet getolereerd. Indien u discriminatie of intimidatie op de werkplek ziet of
vermoedt, vragen we u dringend hiervan melding te maken.